Laporan Magang Adm. Perkantoran

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

PADA KANTOR PENGADILAN NEGERI MARABAHAN

KABUPATEN BARITO KUALA

  Disusun Oleh :

              NAMA                                            : SETIANA

              NISN                                               : 9995238524

              KOMPETENSI  KEAHLIAN     : ADMINISTRASI PERKANTORAN

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 MARABAHAN

KOMPETENSI  KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Jl. Jend. Sudirman No. 87 Marabahan Telp/Fex (0511) 4799173

Tahun Pelajaran 2016/2017

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

Nama                           : Setiana

NISN                          : 9995238524

Kelas                           : XI

Bidang Keahlian         : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian       : Administrasi

Kompetensi Keahlian  : Administrasi Perkantoran

                                                      DISETUJUI :

Pembimbing,                                                                            Penulis,

DRA.UMMI KALSUM                                                         SETIANA

NIP. 19680703 199802 2 004                                                NISN.9995238524

                           

                                                       Mengetahui 
                                              Ketua Program Keahlian

                                              RAHMIATUN, S.SOS

                                              NIP. 19720321 200701 2 009

KATA PENGANTAR

          Puji dan syukur kira panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya jualah sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

          Penulis menyadari bahwa dalam menyusun “laporan praktik kerja industri pada kantor pengadilan negeri marabahan” ini tidak lepas dari kesalahan dan kekurangan.

          Dengan selesainya penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini, terutama kepada :

1. Bapak H. Hormuzi, S.Ag., MM, selaku kepala SMK Negeri 1 Marabahan.

2. Ibu Rahmiatun, S.Sos, selaku Ketua Program Keahlian Administrasi   

    Perkantoran.

3. Ibu Dra. Ummi Kalsum, selaku Guru Pembimbing.

4. Dewan Guru SMKN 1 Marabahan.

5. Ibu Dra. Susanti Arsi Wibawani, SH., MH, selaku ketua Pengadilan

    Negeri Marabahan Kab. Barito Kuala.

6. Bapak Jauhari Effendi, selaku Sekretaris Pengadilan Negeri Marabahan

    Kab. Barito Kuala.

7. Bapak Akhmad Fauzanor, S.kom, selaku Instruktur.

8. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan serta, dengan

    sepenuh hati selalu mendo’akan, sehingga dapat menyelesaikan prakerin

    laporan ini.

            Penulis menyadari bahwa dalam laporan ini masih banyak kekurangannya baik dalam segi materi maupun dari segi bahasa, oleh karena itu penulis mohon

maaf apabila masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini.

Semoga Allah SWT yang maha pengasih lagi maha penyayang senantiasa memberikan dan melimpahkan kasih sayangnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya secara moral maupun motivasinya. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Marabahan,     Agustus 2017

Penulis,

Setiana

                                                                                                                                   

                                                                                                            

DAFTAR ISI

Lembar judul..........................................................................................................i

Lembar pengesahan............................................................................................... ii

Kata Pengantar....................................................................................................... iii

Daftar Isi    ............................................................................................................ v

BAB 1 PENDAHULUAN..................................................................................... 1

             A. Latar Belakang..................................................................................... 1

             B. Landasan.............................................................................................. 1

             C. Tujuan.................................................................................................. 2

             D. Manfaat................................................................................................ 3

             E. Metode Pengumpulan Data.................................................................. 3

BAB II TINJAUAN UMUN TEMPAT PRAKERIN............................................ 4

              A. Sejarah................................................................................................ 4

              B. Visi dan Misi....................................................................................... 5

              C. Susunan Organisasi............................................................................. 5

BAB III METODE PELAKSANAAN.................................................................. 7

               A. Waktu dan Tempat............................................................................. 7

               B. Kegiatan yang Dilakukan.................................................................. 7

               C. Peralatan dan Bahan.......................................................................... 9

               D. Faktor Pendukung dan Penghambat.................................................. 9

               E. Cara Mengatasi Faktor Penghambat................................................. 10

               F. Manfaat yang Diperoleh.................................................................... 10

BAB IV PENUTUP............................................................................................... 11

               A. Kesimpulan........................................................................................ 11

               B.Saran................................................................................................... 11

LAMPIRAN ......................................................................................................... 12

GAMBAR ............................................................................................................. 31

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

          Di zaman sekarang persaingan dalam lapangan kerja semakin ketat, untuk dapat bersaing di dunia kerja sangat di perlukan tenaga kerja yang aktif, kreatif, inovatif, dan produktif. Oleh karena itu, Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) membuat sebuah kebijakan yang disebut dengan Praktik Kerja Industri (Prakerin).

          Setiap siswa lulusan SMK di tuntut untuk mempunyai suatu keahlian dan siap keja, karena lulusan SMK biasanya belum diakui oleh pihak dunia usaha/industri, oleh karena itu di adakan suatu program Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yaitu dengan melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) agar setiap siswa lulusan SMK mempunyai suatu pengalaman dalam dunia usaha tersebut secara nyata.

          Praktik kerja industri dilaksanakan di luar lingkungan sekolah atau di dunia usaha/dunia industri selama kurang lebih 4 (empat) bulan dan berdasarkan kurikulum yang telah di tetapkan. Oleh sebab itu, dengan adanya kegiatan praktik kerja industri ini siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di harapkan setelah lulus sekolah mampu bersaing dalam dunia kerja.

B. LANDASAN

1. UU No. 29 Tahun 2003 Tentang Pendidikan Nasional

2. PP No. 29 Tahun 1990 Tentang Pendidikan Menengah

3. PP No. 39 Tahun 1992 Tentang Pesan serta masyarakat dalam Pendidikan

    Nasional.

4. Keputusan Menteri No. 0490/1993 Tentang Kurikulum SMK yang berisi

    bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur

    yaitu jalur sekolah dan jalur pendidikan luar sekolah.”

C. TUJUAN PRAKERIN

Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Industri ini diantaranya adalah :

1.    Menambah dan memperluas wawasan dan pengalaman Penulis tentang DU/DI untuk persiapan menjadi tenaga kerja yang terampil.

2.    Untuk mengetahui proses pelaksanaan praktik kerja di lapangan, khususnya ditempat kami melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin), yaitu di kantor Pengadilan Negeri Marabahan.

3.    Dengan adanya Praktik kerja Industri (Prakerin) ini kita dapat lebih meningkatkan pengetahuan dan kemajuan kearah yang lebuh baik.

4.    Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan tuntunan lapangan pekerjaan.

5.    Memberi pengakuan dan penghargaan kerja sebagai bagian dari pendidikan.

6.    Membandingkan teori-teori yang telah didapatkan penulis di bangku sekolah dengan praktik langsung di lapangan.

D. MANFAAT

1. Bagi DU/DI

     1. Meringankan pekerjaan karyawan.

     2. Pekerjaan karyawan lebih cepat selesai karena dibantu peserta prakerin.

2. Bagi Sekolah

     1. Dapat menjalin kerja sama yang baik dengan perusahaan.

     2. Menghasilkan lulusan yang sudah memiliki pengalaman dan siap terjun

         kedalam DU/DI.              

 3. Bagi Siswa

     1. Menumbuhkan rasa percaya diri, sopan, disiplin, dan terampil.

     2. Menumbuhkan sikap menghargai waktu.

     3. Menjadikan diri sebagai pribadi yang lebih baik, lebih berhati-hati, dan teliti

         dalam mengerjakan suatu pekerjaan.

     4. Menambah Pengalaman sehingga kita dapat lebih mudah mengenal DU/DI.

E. METODE PENGUMPULAN DATA

       Sebagai bahan Laporan Prakerin pada Kantor Pengadilan Negeri Marabahan kami mengumpulkan data-data dengan cara :

1. Bertanya kepada Instruktur/pegawai TU.

2. Mengumpulkan arsip-arsip yang telah lalu, serta membaca panduan register 

    surat-surat yang telah dibuat.

3. Melihat dan memodifikasi contoh-contoh Laporan Prakerin yang telah dibuat

    sebelumnya.

4. Berkomunikasi dengan teman dan guru-guru Produktif Administrasi

     Perkantoran untuk mencari informasi yang di perlukan.

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKERIN

A. SEJARAH  PENGADILAN  NEGERI  MARABAHAN  

            Kabupaten Daerah Tingkat II Barito Kuala dibentuk berdasarkan Undang Undang No.27 Tahun 1959. Sebelumnya daerah ini merupakan kewedanan Marabahan Kabupaten Banjar (Martapura). Mengingat luas wilayahnya penduduk dan potensi ekonomi, maka oleh tokoh-tokoh di daerah di mulai perjuangan memohon kepada Pemerintah Pusat agar kewedaan  Marabahan di jadikan Daerah Tingkat II yang berotonomi.

Proses perjuangan permohonan daerah Marabahan untuk dijadikan Daerah Tingkat II dimulai pada tanggal 17 Pebruari 1957 yaitu dengan terbentuknya Panitia Gabungan Partai dan Organisasi Penuntut Kabupaten bersamaan pula dengan dikeluarkannya resolusi kerukunan keluarga Bakumpai (KKB) Kepala Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan tentang tuntutan supaya Kewedanaan Marabahan menjadi Daerah Otonomi TK. II.

Setelah melalui berbagai proses akhirnya pada tanggal 11 Mei 1959 DPR. RI menerima baik rencana Undang-Undang tentang pembagian Kabupaten di Provinsi Kalimantan Selatan. Pada tanggal 4 Januari 1960 Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan meresmikan Daerah Tingkat II Barito Kuala menjadi Kabupaten dengan ibukota di Marabahan .

 Selanjutnya berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehakiman R.I Tanggal 14 Agustus 1979 No. je. 1/1/16 dibentuklah Pengadilan Negeri Marabahan yang berdiri sendiri di bawah Pengadilan Tinggi Banjarmasin dengan wilayah hukum meliputi seluruh Kabupaten Barito Kuala, kemudian pada tahun 1980 telah dibangun gedung Pengadilan Negeri Marabahan yang terletak di Jalan Putri Junjung Buih No.77 Marabahan dan diresmikan (dulu) oleh Kepala Kantor Wilayah Departemen Kehakiman Provinsi Kalimantan Selatan pada tanggal 30 Juli 1985 dan sampai sekarang masih berdiri dan berfungsi sebagai gedung Pengadilan Negeri Marabahan.

B. VISI DAN MISI

VISI :

“Terwujudnya Pengadilan Negeri Marabahan Yang Agung”

MISI :

1. Menjaga Kemandirian Pengadilan Negeri Marabahan

2. Memberikan Pelayanan Hukum Yang Berkeadilan Kepada Pencari Keadilan

3. Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan Di Pengadilan Negeri Marabahan

4. Meningkatkan Kredibilitas Dan Transparansi Di Pengadilan Negeri Marabahan

C. SUSUNAN ORGANISASI

1. Dra. Susanti Arsi Wibawani, S.H., M.H., Ketua Pengadilan Negeri

    Marabahan.

2. Ardhi Wijayanto, SH.M.HUM, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Marabahan.

3. Hakim Pengadilan Negeri Marabahan.

     - Panji Answinartha, SH. M.H

     - Zainul Hakim Zainuddin, SH. M.H

     - Damar Kusuma Wardana, SH.M.H

     - Petrus Nico Kristian, SH

     - Muhammad Ikhsan Riyadi Fitrasyah, SH. M.H

4. Jauhari Effendi, Sekertaris Pengadilan Negeri Marabahan

     - Erwanto Adhi Nugroho, S.E, Kasubag Perencanaan IT dan Pelaporan

     - Akhmad Fauzannoor, S.Kom, Kasubag Kepegawaian, Organisasi, dan

     - Ary Very Prasetyadi, S.E, Kasubag Umun dan Keuangan

     - Said Faud, A.Md, Bendahara

5. Rahman Rahim, SH, Panitera Pengadilan Negeri Marabahan

     - Noor Mahdalina, S.H, Panmud Pidana

     - Malter Sirait, S.H, Panmud Hukum

     - Muhammad Irwan, S.H, Panmud Perdata

6. Panitera Pengganti

     - Raudatul Jannah

     - Gusti Padma

     - H. Dardiansyah

     - Muhammad Irwan, S.H

     - Faisal Ridhani, S.Kom, S.H

     - Septiana Damayanti, SH. MH

     - Susanti Astuti, SH

        BAB III

       METODE PELAKSANAAN

A. WAKTU DAN TEMPAT

            Waktu pelaksanaan praktik kerja industri adalah kurang lebih selama 4 (empat) bulan, dimulai dari tanggal 16 Januari 2017 sampai dengan tanggal 12 Mei 2017. Tempat pelaksanaan praktik kerja industri yaitu bertempat di Kantor Pengadilan Negeri Marabahan Kab. Barito Kuala.

            Berikut ini merupakan waktu kerja pelaksanaan di Kantor Pengadilan Negeri Marabahan Kab. Barito Kuala, yaitu sebagai berikut :

                       

NO	HARI	JAM MASUK	JAM ISTIRAHAT	JAM PULANG
1	Senin	08.00	12.00	16.30
2	Selasa	08.00	12.00	16.30
3	Rabu	08.00	12.00	16.30
4	Kamis	08.00	12.00	16.30
5	Jumat	08.00	11.30	17.00
6	Sabtu	Libur	-	Libur
7	Minggu	Libur	-	Libur

B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

             Adapun kegiatan yang sering dilakukan penulis saat Praktik Kerja Industri (Prakerin) dikantor Pengadilan Negeri Marabahan diantaranya adalah sebagai berikut :                

1. Mengetik menggunakan Microsoft Word

     Beberapa dokumen yang penulis ketik menggunakan komputer/laptop antara 

     lain : Jadwal apel, Jadwal petugas Informasi, jadwal daftar hadir pegawai, dan

     lain-lain.

2. Merekap berkas tilang

     Merekap berkas tilang adalah kegiatan yang penulis lakukan saat ada berkas

     tilang/surat masuk dari Polres barito kuala yang harus ditangani, dalam

     menangani berkas tilang yang penulis lakukan adalah: Memasang karbon,

     menulis pasal, dan lain-lain.

3. Melegalisir

     Legalisir artinya pengesahan terhadap dokumen yang diberi keterangan berupa

     stempel/cap dan di tandatangani oleh pejabat. Dokumen yang di legalisir yaitu:

     Legalisir usulan satya lencana, dan berkas pensiun.

4. Menstempel

     Menstempel adalah kegiatan yang di lakukan sesudah berkas di tandatangani

     oleh ketua/atasan yang artinya berkas itu sudah jadi/pasti lalu dikirim melalui

     faksimail atau kantor pos, Contoh yang penulis stempel adalah: Surat tugas,   

     undangan, dan lain-lain.

5. Menggandakan dokumen

     Menggandakan dokumen adalah usaha memperbanyak atau melipatkan

     beberapa kali dokumen, dengan menggunakan mesin foto copy, adapun

     dokumen  yang penulis gandakan yaitu: Surat masuk, surat keluar, berkas

     pensiun, dan lai-lain.

6. Mengagenda surat masuk dan surat keluar

     Penanganan surat dengan sistem buku agenda. Buku agenda adalah buku untuk

     mencatat surat masuk dan surat keluar dalam satu tahun. Surat masuk adalah

     surat yang diterima oleh kantor Pengadilan Negeri Marabahan yang berasal

     dari seseorang atau dari suatu organisasi. Surat keluar adalah surat yang di

     keluarkan/dibuat oleh kantor Pengadilan Negeri Marabahan untuk di kirimkan

     kepada pihak lain, baik perseorang maupun kelompok.

7. Meregister barang bukti

     Meregister barang bukti yaitu menulis barang bukti di buku Barang bukti.   

     Kegiatan  ini sama halnya seperti mengagenda surat masuk dan surat keluar,

     yang di tulis bukan hal surat menyurat tetapi perkara-perkara kejahatan yang

     sedang terjadi. Perkara yang di register tentang: obat-obatan(Zenith),

     pencabulan, dan lain-lain.

C. ALAT DAN BAHAN

         Peralatan dan bahan yang digunakan dalam melakukan kegiatan dikantor Pengadilan Negeri Marabahan :

1.   Laptop

2.   Kertas Hvs

3.   Pulpen

4.   Karbon

5.   TipX

6.   Bantalan dan stempel

7.   Mesin fotocopy

8.   Buku agenda

9.   Buku barang bukti

10. Mesin printer

11. Lakban hitam

12. Gunting

D. FAKTOR PENDUKUKUNG DAN PENGHAMBAT

Adapun faktor pendukung dan penghambat selama melakukan praktik kerja industri (Prakrin) di Kantor Pengadilan Negeri Marabahan diantaranya sebagai berikut :

1. Faktor pendukung

    a. Lingkungan kerja yang bersih

        Lingkungan Pengadilan Negeri Marabahan sangat bersih, membuat penulis     

        merasa nyaman dalam melaksanakan tugas.

    b. Karyawan yang baik dan ramah

        Karyawan di Pengadilan Negeri Marabahan sangat baik dan ramah, membuat  

        penulis tidak banyak membutuhkan waktu untuk beradaptasi dengan  

        lingkungan kerja.

    c. Fasilitas yang memadai

        Fasilitas yang terdapat di Pengadilan Negeri Marabahan sangat memadai,

        sehingga penulis dapat mengerjakan tugas dengan baik.

2. Faktor Penghambat

   a. Kurang menguasai peralatan kantor

        Ada beberapa peralatan kantor yang belum dikuasai penulis, sehingga harus 

        meluangkan waktu untuk berlatih terlebih dahulu.

    b. Kurangnya keterampilan dan Kreatifitas

        Lambat dalam menyesuaikan pekerjaan yang di berikan oleh Instruktur     

        dengan kemampuan yang di miliki oleh penulis.

E. CARA MENGATASI FAKTOR PENGHAMBAT

Adapun cara mengatasi faktor penghambat selama melakukan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di kantor Pengadilan Negeri Marabahan diantaranya sebagai berikut :

a. Penulis bertanya dan meminta bantuan atau arahan kepada staf/pegawai agar

    tidak terjadi kesalahan.

b. Instruktur selalu memberi arahan kepada penulis sebelum melakukan pekerjaan    

    yang di berikan, seperti cara mengagenda surat masuk dan surat keluar.

c. Instruktur selalu memeriksa hasil pekerjaan penulis.

F. MANFAAT YANG DIPEROLEH

Manfaat yang diperoleh penulis selama Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Pengadilan Negeri Marabahan diantaranya sebagai berikut :

a. Memperoleh pengetahuan yang sangat luas tentang dunia kerja.

b. Dapat memahami, mengembangkan, dan memantapkan pelajaran yang  

    diperoleh disekolah.

c. Mengajarkan penulis akan perlunya semangat, tanggung jawab, dan disiplin  

    yang tinggi sebagaimana di dunia kerja.

BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Hasil dari pengalan Penulis saat Melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Kantor Pengadilan Negeri Marabahan dari uraian di atas, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin) sangat bermanfaat

     bagi siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) untuk menambah

     pengalaman dan wawasan sehingga mampu menjadi calon tenaga kerja yang

     aktif, kreatif, inovatif, dan produktif.       

2. Untuk meningkatkan semangat kerja pada staf/pegawai perlu adanya kerjasama 

     dalam melakukan pekerjaan yang baik dan benar.

3. Komunikasi merupakan faktor yang sangat penting dalam melakukan kegiatan kantor sehari-hari.

4. Dengan diadakannya pembagian tugas yang teratur dan terarah maka pekerjaan dapat di selesaikan dengan baik dan benar.

5. Laporan ini sangat berguna sekali bagi Penulis karena mendapat pengetahuan dan pengalaman dari kantor Pengadilan Negeri Marabahan.

B. SARAN

     Adapun saran untuk pihak Sekolah, yaitu :

1.  Diharapkan agar sekolah memberikan arahan untuk memilih kantor yang bisa menambah pengetahuan dan pengalaman kerja bagi siswa-siswi yang ingin melaksanakan Prakerin.

2.  Bagi pihak sekolah diharapkan agar memberikan bekal yang cukup sebelum

     melakukan Prakerin.

3.  Diharapkan agar sekolah lebih meningkatkan keterampilan dalam mempergunakan mesin-mesin kantor, khususnya di bidang-bidang tertentu karena dapat menghambat proses dalam bekerja.

Isi lampiran berupa :

Profil

Jurnal kegiatan prakerin

Daftar hadir

Bukti fisik